Поиск и устранение ошибок в Excel.
Применение вычислений в рабочем листе Excel решает много проблем при работе с данными. Но всегда существует возможность того, что в ваших формулах есть ошибки. Поэтому для обеспечения корректности результатов вычислений в Excel рекомендуем проверять рабочий лист на наличие ошибок в формулах.
Excel обозначает обнаруженные ошибки несколькими способами. Первый – отображение кода ошибки в ячейке, содержащей формулу, в которой обнаружена ошибка.
Когда ячейка с ошибкой является активной, рядом появляется кнопка Ошибка/Error. Если Вы щелкнете на стрелке этой кнопки, откроется меню, в котором приведена информация об ошибке и варианты ее исправления. Наиболее часто встречающиеся коды ошибок в Excel:
##### – Ширина столбца недостаточна для того, чтобы вместить значение.
#ЗНАЧ! – В формулу введен неверный тип аргумента, например, текст там, где должны быть значения ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? – Формула содержит текст, который не распознается Excel, например, неизвестный диапазон ячеек.
#ССЫЛКА! – Формула ссылается на несуществующую ячейку, например, если ячейки были удалены.
#ДЕЛ/0! – Попытка деления на ноль в формуле.
Другой способ предотвратить ошибки в формулах – убедиться, что соответствующие ячейки содержат необходимые для формулы значения. Например, вы по ошибке написали формулу, ссылающуюся на ячейки с текстом, а не с числами (см. рисунок).
Такие ошибки можно исправить обозначением влияющих ячеек, то есть ячеек, значения которых используются в формуле активной ячейки. В пакете 2007 года эта функция находится во вкладке Формулы -> Влияющие/Зависимые ячейки, в пакете MS Office 97-2003 - в меню «Сервис» -> Зависимости формул -> Влияющие ячейки. Excel определяет влияющие ячейки, отображая синюю стрелку проверки от влияющей ячейки к активной.
Таким образом, можно проверять свой рабочий лист Excel, определяя ячейки с формулами, которые используют значения данной ячейки. Пример зависимой ячейки приведён на рисунке, в данном случае это ячейка С7. Так же, как и в случае с влияющими ячейками, вы можете указать пункт «Зависимые ячейки», чтобы Excel отобразил синие стрелки от активной ячейки к тем ячейкам, в которых проводятся вычисления с использованием данных этой ячейки.
Если стрелки указывают на неверные ячейки, уберите стрелки и исправьте формулу. Приятной работы в Excel ;) |
